Categories
Pendidikan

Etika Rapat Dan Gaya Komunikasi

Etika Rapat Dan Gaya Komunikasi

Etika Rapat Dan Gaya Komunikasi
Salah satu etika yang harus dipahami dan diterapkan adalah etika rapat. Ketika akan melaksanakan pertemuan ( bisnis atau rapat ) maka perhatikanlah prosedur dan etika rapat. Yang dimaksud dengan etika rapat adalah norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan rapat.
Gaya komunikasi sebenarnya merupakan bagian dari etika rapat. Pada saat pertemuan setiap orang yang berbicara mempunyai kebiasaan dan gaya tersendiri atau mempunyai gaya komunikasi yang berlainan.

 

Komunikasi yang efektif mempunyai persyaratan antara lain :

  • Persepsi.
  • Ketepatan.
  • Kredibilitas.
  • Pengerndalian.
  • Kecocokan/keserasian.

Beberapa persyaratan agar komunikasi berjalan efektif seperti diuraikan diatas harus diterapkan dalam gaya komunikasi. Gaya komunikasi seseorang sangat menentukan keberhasilan suatu komunikasi. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam gaya komunikasi, antara lain :

Pesyaratan komunikasi yang efektif.

  • Bahasa isyarat ialah gerakan badan/tubuh atau ekspresi wajah.
  • Bahasa yang digunakan jelas, singkat, tepat dan santun, serta dapat dipahami dengan mudah oleh orang lain.
  • Budi pekerti, watak, dan etika turut mempengaruhi gaya komunikasi seseorang.

Gaya bahasa yang digunakan menentukan gaya komunikasi.

Selain kelima unsur tersebut diatas, dalam gaya komunikasi terdapat hal-hal lain yang dapat menarik dalam mempengaruhi pembicaraan. Hal-hal menarik yang dapat mempengaruhi pembicaraan antara lain :

  1. Pakaian.
  2. Pandangan mata.
  3. Mimik wajah.
  4. Sikap badan.
  5. Suara.
  6. Tulisan.

Teknik membuka rapat

Teknik membuka rapat, yaitu sebagai berikut :

  • Kalimat pembuka harus menarik atau memikat.
  • Kalimat pembuka berisi kalimat yang membangkitkan motivasi para pendengar secara cermat.
  • Kalimat pembuka berisi uraian secara umum tentang materi/topik yang akan dibahas.
  • Berikan penegasan atau penekanan pada tujuan dari pembicaran.
  • Gunakan kalimat yang singkat, jelas, tetapi langsung menarik perhatian para pendengar.
  • Pada awal pembicaraan dapat dipakai beberapa teknik, seperti :

Penggunaan data.
Anekdot.
Membuat pertanyaan.
Mengungkapkan sesuatu yang unik dan istimewa.
Pribahasa, kata bijak, dan kutipan dari kitab suci.

 

Teknik menutup rapat

Teknik menutup rapat, yaitu sebagai berikut :
1. Menyusun ringkasan atau kesimpulan.
2. Kalimat penutup.

 

Sumber : https://sarjanaekonomi.co.id/